※経験・能力により優遇いたします
※固定残業手当を含みます
※別途ターゲットボーナスあり
本ポジションは、OTBグループ傘下の外資系ファッションブランド運営企業において、Payroll Senior Specialistとして給与計算・勤怠管理・労務関連対応を中心としたHRオペレーションを担うポジションです。給与計算実務、社員・行政からの問い合わせ対応、社内向けレポーティング、給与ベンダーや社労士事務所との連携などを通じて、グループ全体の人事労務運用を支えていただきます。アシスタントマネージャーレベルとして、正確性・機密保持・業務改善意識を持ちながら、安定したPayroll運用に貢献いただく役割です。
<給与計算・Payroll業務>
・月次給与計算に関する実務対応
・勤怠データ、給与データ、各種手当・控除項目の確認
・給与計算に必要なデータの取りまとめ、チェック
・固定残業手当、賞与、インセンティブ等に関するデータ確認
・給与支給に関するスケジュール管理
・給与関連の問い合わせ対応
<勤怠管理・労務オペレーション>
・勤怠データの確認、管理
・就業規則、賃金規程を参照した労務関連対応
・社員からの労務・給与・勤怠に関する問い合わせ対応
・行政からの問い合わせ対応
・入退社、異動、休職、復職等に伴う労務関連サポート
・法令遵守を意識した正確な人事労務運用
<社内外連携・ベンダー対応>
・給与ベンダー、社労士事務所との連携、確認対応
・HRオペレーションチーム、HRBP、関連ビジネス部門との連携
・社内関係者への分かりやすい説明、問い合わせ対応
・必要情報の収集、確認、関係者への共有
・社内外のカウンターパートとの調整業務
・機密性の高い人事情報の適切な取り扱い
<人事データ・レポーティング>
・社内向け人事関連レポートの作成
・給与、勤怠、労務関連データの集計、確認
・MS Excelを使用したデータ処理、資料作成
・Pivot、関数等を用いたデータ集計
・MS Wordを使用した文書作成
・HRISや人事システム上のデータ確認、管理
<業務改善・仕組み化>
・Payroll関連業務の仕組み化、プロセス化
・業務マニュアルの作成、更新
・マニュアルがない領域での自律的な業務推進
・業務フローの整備、改善提案
・ミス防止や効率化に向けた運用改善
・リプレイスに伴う業務引き継ぎ、運用安定化
※経験・能力により優遇いたします
本ポジションは、フランス発の老舗ラグジュアリーレザーグッズブランドにおいて、日本法人のHR領域をリードするHR Manager/Head of HRポジションです。採用、人材育成、労務、人事制度運用、組織開発、リテール人材のマネジメント支援など、人事領域全般を幅広く担当いただきます。店舗および本社組織の成長を人事面から支え、経営層や各部門と連携しながら、ブランドの安定的な事業運営と組織強化を推進する役割です。
<HR戦略・組織開発>
・日本法人におけるHR戦略の立案、実行
・事業戦略に基づく人事課題の把握、改善提案
・店舗および本社組織の体制強化に向けた人事施策の推進
・経営層、部門責任者へのHR面でのサポート
・組織課題、人材課題に対するアクションプランの策定
・中長期的な組織成長に向けた人事基盤づくり
<採用・人材計画>
・店舗および本社ポジションの採用戦略立案、実行
・採用ニーズの把握、求人要件の整理
・採用プロセスの管理、面接調整、候補者対応
・人員計画に基づく採用活動の推進
・採用エージェント、外部パートナーとの連携
・入社後のオンボーディング支援
<労務・HRオペレーション>
・雇用契約、勤怠、休暇、福利厚生など人事オペレーション管理
・就業規則、社内規程、人事制度の運用
・労務リスクの把握、課題解決
・社員からの人事・労務相談対応
・コンプライアンスを踏まえたHR運用の推進
・必要に応じた外部専門家、ベンダーとの連携
<人材育成・パフォーマンスマネジメント>
・店舗および本社メンバーの育成施策の企画、実行
・マネージャー層への人材マネジメント支援
・評価制度、フィードバックプロセスの運用
・パフォーマンスマネジメントの推進
・従業員エンゲージメント向上に向けた施策立案
・リテール人材の育成、定着に向けたサポート
<社内外連携・レポーティング>
・経営層、店舗、各部門との連携
・海外本社またはリージョンチームとのコミュニケーション
・人事データ、レポート、各種資料の作成
・HR関連プロジェクトの推進
・社内コミュニケーションの円滑化
・人事領域全般における課題解決、業務改善
※経験・能力により優遇いたします
本ポジションは、フランス発のレザーブランドにおいて、日本および韓国エリアのHR領域をリードするHRBPポジションです。実質的なHead of HRとして、リテールビジネスを支える人事戦略、採用、組織開発、労務、人材育成、パフォーマンスマネジメントなど幅広いHR業務を担当いただきます。パリ本社HRチームと連携しながら、日本・韓国両マーケットの事業成長を人事面から支える役割です。
<HR戦略・HRBP業務>
・日本および韓国エリアにおけるHR戦略の立案、実行
・事業戦略に基づいた人事課題の把握、改善提案
・経営層、店舗、各部門に対するHRビジネスパートナーとしての支援
・リテールビジネスの成長に向けた組織体制づくり
・人材課題、組織課題に対するアクションプランの策定
・パリ本社HRチームとの連携、レポーティング
<採用・人材計画>
・店舗および本社ポジションの採用戦略立案、実行
・採用ニーズの把握、求人要件の整理
・採用プロセスの管理、面接調整、候補者対応
・事業拡大に向けた人員計画のサポート
・採用チャネル、エージェントとの連携
・入社後のオンボーディング支援
<組織開発・人材育成>
・店舗および本社メンバーの育成施策の企画、実行
・マネージャー層への人材マネジメント支援
・パフォーマンスマネジメントの運用
・評価制度、フィードバックプロセスの推進
・従業員エンゲージメント向上に向けた施策立案
・組織力強化に向けた教育、トレーニング施策のサポート
<労務・HRオペレーション>
・労務管理、就業規則、各種人事制度の運用
・雇用契約、勤怠、休暇、福利厚生等に関する人事オペレーション管理
・労務リスクの把握、問題解決
・社内規程や人事ポリシーの整備、運用
・日本および韓国の労務・人事関連事項への対応
・必要に応じた外部専門家、ベンダーとの連携
<グローバル連携・プロジェクト推進>
・パリ本社HRチームとの英語でのコミュニケーション
・グローバルHRポリシーのローカル展開
・日本・韓国マーケットの状況を踏まえたHR施策の提案
・HR関連プロジェクトの推進
・ケーススタディやディスカッションを含む本社側との連携
・人事データ、レポート、資料作成
※経験・能力により優遇いたします
本ポジションは、外資系ラグジュアリーブランド輸入販売企業において、PayrollおよびCompensation & Benefits領域を担当するHuman Resources & Administration / Compensation & Benefits Specialistポジションです。給与計算、給与・人事データ管理、社会保険・税務関連対応、外部委託ベンダー管理、従業員からの問い合わせ対応などを通じて、正確かつ効率的な給与サービスの提供を担っていただきます。加えて、人事関連プロジェクトや人事システム設計にも関与し、C&B領域を中心に人事部門の業務品質向上を支える役割です。
<給与計算・Payroll業務>
・正社員、契約社員等を対象とした給与計算業務
・賃金、手当、社会保険料、税金、控除等の計算
・給与およびC&B支払の正確性、期限遵守の管理
・給与に関する従業員からの問い合わせ対応
・給与関連の問題解決および関係部署との調整
・年末調整に関する実務対応
<給与・人事データ管理>
・給与、人事関連データのシステム入力および管理
・給与データベース、報酬・福利厚生情報の維持管理
・税務データの処理および提出資料の準備
・給与、会社予算、経費に関する各種レポート作成
・データの正確性を担保するための確認、改善業務
・関連部門への情報共有および資料作成
<C&B・福利厚生関連業務>
・Compensation & Benefits関連業務の実務対応
・報酬、福利厚生に関する各種データ管理
・C&B関連プロジェクトへの参画
・出産、育児支援制度など福利厚生制度に関する運用サポート
・従業員向け制度運用に関するサポート
・制度運用における課題抽出、改善提案
<ベンダー管理・業務改善>
・給与計算アウトソーサーの管理、監督
・外部委託ベンダーやシェアードサービスへの指示、調整
・関連部門と連携した給与業務プロセスの改善
・勤怠改修プロジェクトにおけるベンダー調整
・業務効率化に向けた課題整理、改善推進
・給与計算・C&B業務の安定運用に向けた体制整備
<人事関連イベント・プロジェクト対応>
・年末調整に関する実務対応
・産業医対応、ストレスチェック等の人事関連イベントへの参加
・人事システム設計、運用改善への関与
・各種人事プロジェクトへの参画
・社内関係者との調整、情報共有
・人事部門全体の業務品質向上に向けたサポート
本ポジションは、アメリカ・ニューヨーク発祥のラグジュアリージュエリーブランドにおいて、給与計算・勤怠管理・社会保険・福利厚生を中心とした人事オペレーションを担うHuman Resources Assistant Managerポジションです。給与・労務関連ベンダーの管理、人事システムの運用、人事データ管理、入退社手続き、労使協定や就業規則の運用まで幅広く担当いただきます。正確かつ効率的な人事サービスの提供を通じて、従業員と組織を支える重要な役割です。
<給与・社会保険業務>
・給与計算業務の運用および管理
・社会保険業務の運用および管理
・給与計算、社会保険業務を委託するベンダーの管理
・給与、社会保険業務の進行管理および品質管理
・給与計算に必要な各種データの確認・整理
・給与・労務関連の問い合わせ対応
<勤怠管理>
・勤怠管理システムの運用・管理
・オフィス社員の勤怠データ作成
・コミッションなど変動給与データの作成
・有給休暇の管理
・勤怠データの確認、修正、集計
・給与計算に向けた勤怠関連データの連携
<人事システム・データ管理>
・ローカルおよびグローバルHRシステムへのデータ登録・更新
・入社、異動、昇給、給与改定、退職に関する人事データ管理
・人事データの正確性確認およびメンテナンス
・HRイントラネットの更新・管理
・各種人事レポート作成に必要なデータ抽出・集計
・人事情報の適切な管理と運用
<人事オペレーション>
・入社、異動、退職に伴う各種手続き
・契約社員の雇用契約書作成
・各種証明書の発行
・従業員からの人事関連問い合わせ対応
・社内外関係者との連絡・調整
・その他人事関連の事務業務全般
<労務・福利厚生>
・人事関連レポートの作成
・労使協定の作成、締結、運用サポート
・就業規則の改訂、更新サポート
・団体保険の運用・管理
・福利厚生制度に関する運用サポート
・労務コンプライアンスを意識した各種制度運用
<ベンダー・社内連携>
・給与・社会保険関連ベンダーとの日常的な連携
・業務品質や進捗に関する確認・改善対応
・社内人事チーム、Finance、各部門との連携
・ローカルおよびグローバル関係者との情報共有
・人事オペレーション改善に向けた課題抽出
・円滑な人事サービス提供に向けた関係構築
※ 経験により優遇いたします
本ポジションは、イタリアン・ハイジュエリーの世界へ誘う外資系ラグジュアリーブランドにおいて、ブティック職およびオフィス職の採用活動全般を担うHR Talent Acquisition Specialistポジションです。採用戦略の立案、採用マネージャーとの要件整理、候補者ソーシング、面接調整・実施、オファー管理、オンボーディング、新卒採用、採用データ分析、採用予算管理まで幅広く担当いただきます。事業成長を支える優秀な人材の獲得を通じて、ブランドの組織力強化に貢献する重要な役割です。
<中途採用・採用戦略>
・ブティック職およびオフィス職における採用戦略の立案・実行
・採用マネージャーとの連携による採用要件、求める人物像の明確化
・各種採用チャネルを活用した候補者ソーシング、母集団形成
・履歴書、職務経歴書のスクリーニング
・候補者との一次面接実施
・面接スケジュールの調整・管理
<選考・オファー管理>
・採用プロセス全体の進捗管理
・社内オファー承認プロセスの推進
・適性検査、リファレンスチェックの実施
・オファー提示、条件交渉、クロージング対応
・候補者体験を意識した丁寧なコミュニケーション
・スピード感を持った選考推進と採用成功に向けたフォロー
<新卒採用・インターンシップ>
・新卒採用プロセス全体の企画・運営
・選考から内定後フォローまでの一連の対応
・インターンシッププログラムの企画・運営
・将来の人材獲得に向けた母集団形成
・採用広告や各種チャネルを活用した新卒採用活動
・学生や内定者との継続的な関係構築
<入社・オンボーディング支援>
・新入社員の初日オリエンテーション実施
・入社手続きに関する各種対応
・採用マネージャーと連携した入社後フォロー
・試用期間中のパフォーマンス確認サポート
・中途入社者向けオンボーディングプログラムの調整
・オンボーディング内容の改善提案
<エージェント・ベンダーマネジメント>
・人材紹介会社や採用ベンダーとの関係構築・維持
・エージェントへの求人説明、候補者要件の共有
・紹介状況や選考進捗の確認
・採用成果向上に向けたパートナーシップ強化
・採用市場動向や候補者情報の収集
・外部パートナーを活用した採用チャネルの最適化
<採用データ・予算管理>
・応募者数、エージェント別成果、選考通過率、コンバージョン率の管理
・採用データの分析およびレポート作成
・採用状況に基づく課題抽出、改善提案
・採用予算の管理およびコストコントロール
・予算内で最大限の採用成果を出すための施策立案
・ATSや採用関連ツールを活用した採用業務の効率化
※ 経験により優遇いたします
本ポジションは、グローバル展開するハイエンドアパレルブランドグループにおいて、コーポレート部門および店舗部門の採用をリードするTalent Acquisition Senior Specialistポジションです。新卒・中途採用の戦略立案から実行、採用管理システムやエージェントネットワークの再構築、採用コスト低減、プロセス効率化まで幅広く担当いただきます。採用専任としての役割に加え、オンボーディングや研修、組織開発関連プロジェクトにも関わり、事業成長を人材面から支える重要な役割です。
<採用戦略・採用実務>
・コーポレート部門および店舗部門における採用全般のリード
・新卒採用、中途採用における採用計画の立案・実行
・各部門の採用ニーズの把握、要件定義、採用手法の設計
・候補者母集団形成から選考進行、クロージングまでの採用プロセス管理
・採用ボリューム増加に対応するための採用体制強化
・ビジネス成長に必要な人材獲得の推進
<採用チャネル・プロセス改善>
・キャリアページ、LinkedInを活用した採用導線の構築
・採用管理システムの運用改善
・エージェントネットワークの再構築、関係強化
・採用コストの低減に向けた施策立案・実行
・採用プロセスの効率化、標準化
・採用データや進捗状況をもとにした改善提案
<部門連携・ステークホルダー対応>
・HRBP、Hiring Manager、各部門責任者との連携
・採用要件、選考基準、候補者評価に関する調整
・店舗部門、オフィス部門双方の採用課題への対応
・外部エージェント、求人媒体、採用パートナーとの折衝
・英語を使用したHQや海外チームとのコミュニケーション
・採用に関する社内外関係者へのレポーティング
<組織開発・エンゲージメント施策>
・エンゲージメントサーベイの実施、結果フォロー
・社内公募制度の運用、管理
・シェアードサービス組織構築に向けた準備サポート
・採用後の定着や組織活性化に向けた施策支援
・人事部内の各機能と連携した組織課題への対応
・採用活動と組織開発をつなぐ施策の推進
<HRプロジェクト・オンボーディング支援>
・HQ主導または日本発信のHRプロジェクトへの参画
・オンボーディング関連プロジェクトの企画・運営サポート
・研修関連プロジェクトの進行管理
・新入社員の早期活躍に向けた受け入れ体制づくり
・採用以外のHR領域における業務支援
・人材獲得から定着・育成までを見据えた人事施策の推進
※ 経験により優遇いたします
本ポジションは、外資系ファッションブランドを展開するグループ2社において、ビジネス戦略の実現に向けた人事企画・制度設計・組織課題解決をリードするHR Planning Managerポジションです。採用、HRBP、報酬、予算、制度、エンプロイーエクスペリエンスなど人事領域を横断的に捉え、国内人事部門や本国チームと連携しながら、各種人事施策の企画・導入・改善を推進いただきます。人事の最新トレンドや他社事例も取り入れながら、組織成長と従業員体験の向上を支える重要な役割です。
<人事企画・制度設計>
・グループ2社のビジネス戦略に基づく人事課題の抽出、解決策の立案・実行
・人事制度の企画、導入、運用改善
・人事関連ポリシー、規則、ガイドラインの企画・導入・改定
・新評価制度の改善および定着支援
・従業員支援制度の構築
・HRトレンドや他社ベストプラクティスを踏まえた新たな施策提案
<エンプロイーエクスペリエンス向上>
・エンプロイーエクスペリエンス向上に向けた施策立案・実行
・エンゲージメントサーベイの実施、結果分析、改善施策の企画・推進
・従業員満足度やエンゲージメント向上に向けた課題抽出
・社内コミュニケーション施策の企画・実施
・タウンホールミーティング、ボランティアイベント等の社内イベント運営
・組織全体の一体感や働きがいを高める取り組みの推進
<報酬・予算管理>
・昇給、コミッション等を含む報酬制度の企画・改定
・人件費予算の策定および予実管理
・人事部門予算の策定および予実管理
・各種人事施策に関わるコスト管理、効果検証
・事業計画や組織体制に応じた人員・人件費分析
・経営判断を支える人事データ、予算関連資料の作成
<本国連携・レポーティング>
・本国チームとの連携および各種人事プロジェクトの推進
・マンスリーリージョナルミーティングの取りまとめ
・サステナビリティ関連のレポーティング対応
・グローバル方針を踏まえたローカル施策への落とし込み
・本国および国内関係者への報告資料作成、情報共有
・多様なステークホルダーとの調整、合意形成
<プロジェクトマネジメント>
・HQ主導およびローカル主導の人事関連プロジェクトの推進
・採用、HRBP、報酬、制度、育成、労務などを横断した課題解決
・人事部内外の関係者を巻き込んだプロジェクト進行管理
・課題設定、施策設計、実行、効果検証までの一連の推進
・複数テーマを並行して進めるための優先順位付け、進捗管理
・組織成長に向けた継続的な改善提案
※前職/ご経験を考慮し決定します
本ポジションは、従業員の給与・賞与・各種手当の正確かつ適時な支払いを担うPayrollポジションです。月次給与・賞与計算、勤怠データ確認、社会保険・税務関連手続き、年末調整、従業員問い合わせ対応、内部統制・監査対応まで幅広く関与いただきます。労働関連法規や税制改正を踏まえ、正確性とコンプライアンスを重視しながら、給与関連業務の安定運用とプロセス改善を推進する重要な役割です。
<給与計算・支給処理>
・月次給与、賞与の計算および支給処理
・残業時間、勤怠データの確認および異常値チェック
・所得税、住民税、社会保険料など各種控除の計算・管理
・給与明細の作成および配布
・給与支払いスケジュールの管理
・給与計算に関するデータ精度の確認
<社会保険・税務関連業務>
・健康保険、厚生年金の加入・喪失手続き
・雇用保険、労災保険に関する各種手続き
・年末調整対応
・法定調書、給与支払報告書の作成および提出
・税制改正や社会保険関連の制度変更への対応
・関連行政機関や外部パートナーとの連携
<勤怠・人事データ管理>
・勤怠システムのデータ管理および確認
・入退社、異動情報の給与システムへの反映
・有給休暇、休職等の管理
・人事データと給与データの整合性確認
・各種データの更新、整理、保管
・給与・勤怠関連データの正確な運用管理
<問い合わせ対応・社内連携>
・従業員からの給与、税金、社会保険に関する問い合わせ対応
・人事、経理、各部門との連携
・問い合わせ内容に応じた分かりやすい説明・確認対応
・給与関連の運用ルールや手続きに関する社内案内
・関係部署と連携した課題解決
<法令遵守・プロセス改善>
・労働関連法規、税制改正、社会保険制度の変更内容のキャッチアップ
・法令・社内規程に沿った給与関連業務の運用
・業務プロセスの効率化、標準化、改善提案
・内部統制および監査対応
・給与支払いエラーの防止に向けたチェック体制の整備
・業務品質向上に向けた継続的な改善活動
本ポジションは、従業員の報酬・福利厚生制度の企画・運用を通じて、働きがいのある職場づくりとエンゲージメント向上を推進するC&Bマネージャーポジションです。給与制度、昇給・賞与プロセス、福利厚生、社会保険、退職金、健康管理施策などを幅広く管轄しながら、HRBPとして各部門の人事課題にも対応いただきます。グローバルHRチームとも連携し、日本側の人事施策をリードする重要な役割です。
<Compensation & Benefits制度企画・運用>
・給与制度の設計、見直し、運用
・市場ベンチマーク、グレード、昇給、賞与、インセンティブ制度の検討
・年次評価に基づく昇給・賞与プロセスの構築および運営
・法定・任意を含む福利厚生制度の企画・運用
・社会保険、退職金、健康管理施策などの管理および改善提案
・従業員からの給与・福利厚生に関する問い合わせ対応
<HRBP・組織課題対応>
・各部門との連携による人事課題の抽出および解決策の提案
・組織成長に伴う人事課題への戦略的かつ柔軟な対応
・組織開発、リーダーシップ開発に関する施策の企画・推進
・パフォーマンスマネジメントプロセスの運営支援
・目標設定、評価、フィードバックに関する各部門へのサポート
・従業員満足度向上に向けた制度・環境整備
<エンゲージメント・リテンション施策>
・エンゲージメント向上施策の企画・実行
・従業員サーベイ、フィードバック収集、アクションプランの推進
・離職率や定着率に関するデータ分析
・離職防止およびリテンション向上に向けた施策立案
・従業員が安心して活躍できる職場環境づくりの推進
<データ分析・レポーティング>
・給与、離職率、エンゲージメント等の人事データ分析
・分析結果に基づく課題抽出および改善提案
・HR & Administration Director向けの報告資料・提案資料作成
・人事施策の意思決定を支えるレポーティング
・データに基づく人事制度・運用改善の推進
<ベンダー・コンプライアンス管理>
・給与計算、福利厚生サービス、関連行政機関など外部ベンダーとの連携・管理
・労働法、税法、社会保険関連法令に基づくコンプライアンス遵守
・人事制度・ポリシーの整備および運用
・社内外監査への対応
・人事関連法令の改正に伴う運用変更・社内対応
・グローバルHRチームと連携した日本側プロジェクトの推進