某外資系ラグジュアリーブランド本部 Payroll Senior Specialist｜東京｜正社員求人

本ポジションは、OTBグループ傘下の外資系ファッションブランド運営企業において、Payroll Senior Specialistとして給与計算・勤怠管理・労務関連対応を中心としたHRオペレーションを担うポジションです。給与計算実務、社員・行政からの問い合わせ対応、社内向けレポーティング、給与ベンダーや社労士事務所との連携などを通じて、グループ全体の人事労務運用を支えていただきます。アシスタントマネージャーレベルとして、正確性・機密保持・業務改善意識を持ちながら、安定したPayroll運用に貢献いただく役割です。

＜給与計算・Payroll業務＞
・月次給与計算に関する実務対応
・勤怠データ、給与データ、各種手当・控除項目の確認
・給与計算に必要なデータの取りまとめ、チェック
・固定残業手当、賞与、インセンティブ等に関するデータ確認
・給与支給に関するスケジュール管理
・給与関連の問い合わせ対応

＜勤怠管理・労務オペレーション＞
・勤怠データの確認、管理
・就業規則、賃金規程を参照した労務関連対応
・社員からの労務・給与・勤怠に関する問い合わせ対応
・行政からの問い合わせ対応
・入退社、異動、休職、復職等に伴う労務関連サポート
・法令遵守を意識した正確な人事労務運用

＜社内外連携・ベンダー対応＞
・給与ベンダー、社労士事務所との連携、確認対応
・HRオペレーションチーム、HRBP、関連ビジネス部門との連携
・社内関係者への分かりやすい説明、問い合わせ対応
・必要情報の収集、確認、関係者への共有
・社内外のカウンターパートとの調整業務
・機密性の高い人事情報の適切な取り扱い

＜人事データ・レポーティング＞
・社内向け人事関連レポートの作成
・給与、勤怠、労務関連データの集計、確認
・MS Excelを使用したデータ処理、資料作成
・Pivot、関数等を用いたデータ集計
・MS Wordを使用した文書作成
・HRISや人事システム上のデータ確認、管理

＜業務改善・仕組み化＞
・Payroll関連業務の仕組み化、プロセス化
・業務マニュアルの作成、更新
・マニュアルがない領域での自律的な業務推進
・業務フローの整備、改善提案
・ミス防止や効率化に向けた運用改善
・リプレイスに伴う業務引き継ぎ、運用安定化