アメリカ・ニューヨーク発祥のラグジュアリージュエリーブランド Human Resources Assistant Manager｜東京｜正社員求人

本ポジションは、アメリカ・ニューヨーク発祥のラグジュアリージュエリーブランドにおいて、給与計算・勤怠管理・社会保険・福利厚生を中心とした人事オペレーションを担うHuman Resources Assistant Managerポジションです。給与・労務関連ベンダーの管理、人事システムの運用、人事データ管理、入退社手続き、労使協定や就業規則の運用まで幅広く担当いただきます。正確かつ効率的な人事サービスの提供を通じて、従業員と組織を支える重要な役割です。

＜給与・社会保険業務＞
・給与計算業務の運用および管理
・社会保険業務の運用および管理
・給与計算、社会保険業務を委託するベンダーの管理
・給与、社会保険業務の進行管理および品質管理
・給与計算に必要な各種データの確認・整理
・給与・労務関連の問い合わせ対応

＜勤怠管理＞
・勤怠管理システムの運用・管理
・オフィス社員の勤怠データ作成
・コミッションなど変動給与データの作成
・有給休暇の管理
・勤怠データの確認、修正、集計
・給与計算に向けた勤怠関連データの連携

＜人事システム・データ管理＞
・ローカルおよびグローバルHRシステムへのデータ登録・更新
・入社、異動、昇給、給与改定、退職に関する人事データ管理
・人事データの正確性確認およびメンテナンス
・HRイントラネットの更新・管理
・各種人事レポート作成に必要なデータ抽出・集計
・人事情報の適切な管理と運用

＜人事オペレーション＞
・入社、異動、退職に伴う各種手続き
・契約社員の雇用契約書作成
・各種証明書の発行
・従業員からの人事関連問い合わせ対応
・社内外関係者との連絡・調整
・その他人事関連の事務業務全般

＜労務・福利厚生＞
・人事関連レポートの作成
・労使協定の作成、締結、運用サポート
・就業規則の改訂、更新サポート
・団体保険の運用・管理
・福利厚生制度に関する運用サポート
・労務コンプライアンスを意識した各種制度運用

＜ベンダー・社内連携＞
・給与・社会保険関連ベンダーとの日常的な連携
・業務品質や進捗に関する確認・改善対応
・社内人事チーム、Finance、各部門との連携
・ローカルおよびグローバル関係者との情報共有
・人事オペレーション改善に向けた課題抽出
・円滑な人事サービス提供に向けた関係構築