フランス発の歴史あるクチュールメゾン Retail Assistant｜東京｜正社員求人

本ポジションは、フランス発の歴史あるクチュールメゾンにおいて、Retail Department全体を支えるRetail Assistantポジションです。リテール部門の日々の業務を円滑に進めるため、社内調整、会議・出張手配、経費・請求書処理、文書管理、百貨店イベントサポート、翻訳・コミュニケーションサポートなど幅広いアドミニストレーション業務を担当いただきます。Retail Vice Presidentをはじめ、リテールメンバーや社内外の関係者と連携し、部門運営を支える重要な役割です。

＜リテール部門アシスタント業務＞
・Retail Departmentの日常的な事務サポート
・部門内の各種調整業務
・Retailメンバーからの依頼事項への対応
・リテール部門全体に関わるアドミニストレーション業務
・複数業務の優先順位付け、進行管理
・部門運営を円滑に進めるための各種サポート

＜スケジュール・会議調整＞
・会議、カレンダー、会議室の調整
・オンライン会議の設定、招待対応
・関係者とのスケジュール調整
・必要に応じた会議議事録の作成
・会議後のフォローアップ資料作成
・社内外ミーティングに関する各種サポート

＜出張・経費・請求関連業務＞
・Retailメンバーの国内外出張手配
・航空券、宿泊、交通手段などの手配
・店舗スタッフの出張、宿泊等に関する手配
・出張、経費精算に関する事務処理
・請求書、PO、ベンダー登録、支払い関連の事務処理
・関連部署と連携した経費・請求関連業務のサポート

＜文書管理・オフィスサポート＞
・契約書のファイリング、押印申請、郵送、配送対応
・書類配布、記録管理などの文書管理
・来訪者対応
・会食、チームイベント、ギフトの手配
・オフィス用品、名刺などの手配
・部門運営に必要な各種庶務業務

＜イベント・外部パートナー対応＞
・百貨店イベントに関する各種手配・調整
・外部パートナーとの連絡・調整
・イベント実施に向けた社内関係者との連携
・リテール施策に関するサポート業務
・店舗運営に関わる各種調整
・スムーズなイベント運営に向けた事務サポート

＜翻訳・コミュニケーションサポート＞
・HQや社内関係者からの資料に関する日本語・英語間の翻訳サポート
・日本語・英語でのコミュニケーションサポート
・社内外関係者との情報共有
・Retail Departmentから発生するアドホック業務への対応
・多様なステークホルダーとの円滑な連携
・スピード感のある環境での柔軟な業務対応