グローバル展開するハイエンドアパレルブランド Indirect Procurement Specialist|東京|正社員求人
本ポジションは、グローバル展開するハイエンドアパレルブランドにおいて、日本法人における間接購買業務を担うIndirect Procurement Specialistポジションです。各部門、Finance、HQ Procurementと連携しながら、ソーシング、購買オペレーション、ベンダーマネジメント、購買プロセス改善、契約管理サポートなどを幅広く担当いただきます。コンプライアンスを遵守した効率的な購買活動を推進し、ビジネスを支える重要な役割です。
<間接購買業務>
・全社における間接購買業務の担当
・ソーシング、見積取得、入札、ベンダー選定のサポート
・購買関連ポリシーおよび社内ルールに沿った購買プロセスの管理
・間接購買に関連する契約管理サポート
・社内ユーザーへの購買プロセス支援・アドバイス
・その他、間接購買に関する各種プロジェクトへの参画
<購買オペレーション管理>
・Purchase Requisition、Purchase Order、Goods Receiptの管理
・請求書および支払状況の管理・フォロー
・SAP Ariba上でのマスターデータおよび購買データの管理
・購買データの正確性確認
・購買フローにおける課題の把握と改善
・社内関係者と連携した円滑な購買オペレーションの推進
<ベンダーマネジメント・社内調整>
・ベンダーとの関係構築および調整業務
・社内関係者との連携、調整、進行管理
・Finance、各部門、HQ Procurementとの連携
・社内外ステークホルダーとのコミュニケーション
・複数案件を同時に管理しながら、購買業務を円滑に推進
・ビジネスパートナーとして各部門のニーズに応じたサポートを実施
<HQ連携・プロセス改善>
・HQ Procurementと連携した購買プロセスや各種施策の導入・改善
・Procurement業務の効率化に向けた改善提案・実行
・グローバル基準や社内ルールに沿った業務運用
・購買プロセスの最適化に向けた課題抽出
・業務フローの見直しおよび改善活動
・コンプライアンスを意識した購買業務の推進
<レポーティング・分析>
・必要に応じた購買レポートの作成
・Spend Analysisの作成
・購買データをもとにした分析業務
・購買状況やコストに関する情報整理
・分析結果をもとにした改善提案
・関係部署へのレポーティングおよび情報共有
<必須要件>
・大学卒業または同等の学歴
・間接購買または購買業務経験3~5年以上
・リテール業界での実務経験
・高い調整力、プロジェクト管理能力
・社内外ステークホルダーとのコミュニケーション能力
・複数案件を同時に管理できる能力
・高い正確性と問題解決能力
・主体性と責任感を持って業務を推進できる方
・プロセス改善への意識をお持ちの方
・コンプライアンス意識を持って業務に取り組める方
・日本語・英語ともにビジネスレベル(読み書き、会話に対応できる方)
<歓迎要件>
・ラグジュアリー業界での実務経験
・SAP Aribaなど購買システムの使用経験
・HQ Procurementや海外チームとの連携経験
・間接購買におけるソーシング、RFQ、入札、ベンダー選定の経験
・契約管理サポートの経験
・購買レポート作成やSpend Analysisの経験
・業務改善、プロセス改善プロジェクトへの参画経験
・Logistics業務に加え、購買関連業務に関心をお持ちの方
※ 経験により優遇いたします
コアタイム: 12:00~16:00
フレキシブルタイム: 7:00~21:00
(1カ月単位で労働時間を精算。所定労働時間は7時間×労働日数。)
( 休憩時間:昼食時1時間 )
業務の都合上、休日に出勤する場合、予め振替休日を指定する場合がある。
◆休暇:年次有給休暇
就業規則に準じて入社日に所定の日数を付与する。また毎年1月1日に勤続年数に応じた日数を新たに付与する。
その他(慶弔休暇、傷病休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇等)
◆退職金:有(確定拠出年金)
◆社会保険関係:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
◆通勤手当あり
◆深夜勤務手当あり