グローバル展開するハイエンドアパレルブランド 法務担当｜東京｜正社員求人
本ポジションは、外資系ファッションブランドのAdministration & GAチームにおいて、契約管理・文書統制・HQ連携を中心とした法務オペレーションを担うポジションです。ローカル部門からの契約書確認、HQ Legalとの調整、契約データベース管理、ガバナンス・コンプライアンス支援、外部弁護士との連携などを通じて、事業成長を支える法務基盤の強化を推進いただきます。正確な文書管理と部門横断の調整力を活かし、安定したコーポレート運営に貢献する重要な役割です。
＜契約管理＞
・ローカルチームから受領する契約書の一次確認
・ビジネスケースと契約内容の整合性確認サポート
・HQ Legalへのレビュー依頼および必要資料の準備
・HQ要件とローカル要件の調整支援
・合意内容が契約書へ適切に反映されているかの確認
・契約締結に向けた関係部署との進行管理
＜契約データベース・文書管理＞
・契約書原本の保管、管理
・契約データベースの更新、整備
・契約更新期限、契約条件、関連情報の管理
・契約に関する必要アクションの特定
・関係部署と連携した契約更新、確認、対応事項の推進
・文書管理、情報管理における正確性と最新性の維持
＜ガバナンス・コンプライアンス支援＞
・BoD承認関連資料の準備
・必要な承認取得に向けた社内調整
・監査対応資料の整備サポート
・社内ポリシーやコンプライアンス要件に沿った文書管理
・ガバナンス強化に向けた業務プロセスの整備支援
・関連部門への確認、情報共有、進捗管理
＜一般法務関連業務＞
・顧問弁護士、外部法律事務所との連携
・法務案件の進行管理
・各部門からの法務相談対応
・顧客クレーム対応に関するサポート
・示談書、通知書等の作成支援
・紛争案件、顧客対応案件に関する社内外関係者との調整
＜購買・社内関連部署との連携＞
・購買チームと連携した契約書の確認、精査、締結支援
・各部門のビジネスニーズを踏まえた法務オペレーション対応
・契約・法務関連事項における社内窓口対応
・複数案件の期限管理、タスク管理
・社内外ステークホルダーとの円滑なコミュニケーション
・その他、Administration & GAチームに付随する関連業務
＜必須要件＞
・契約管理、法務オペレーション、法務関連業務いずれかの実務経験
・契約書の確認、文書管理、社内調整に関する経験
・ビジネスレベルの英語力
・HQや海外チームとのメール対応、資料確認が可能な方
・文書管理、情報管理において高い正確性を発揮できる方
・複数案件を並行して管理できるタスク管理能力
・期限を意識し、計画的に業務を進められる方
・関係部門と円滑に連携できる調整力、コミュニケーション力
＜歓迎要件＞
・外資系企業、ファッション、ラグジュアリー、リテール業界での法務関連経験
・契約データベースや契約管理システムの使用経験
・HQ Legalや海外法務チームとの連携経験
・ガバナンス、コンプライアンス、監査対応に関わった経験
・顧問弁護士、外部法律事務所とのやり取り経験
・購買契約、業務委託契約、店舗関連契約などの管理経験
・顧客クレーム、通知書、示談書等の作成支援経験
＜求める人物像＞
・細かな文書確認や期限管理を正確に進められる方
・契約や法務関連業務を通じて、事業部門を支えることにやりがいを感じられる方
・関係部署の間に立ち、冷静かつ丁寧に調整を進められる方
・不明点をそのままにせず、主体的に確認・解決できる方
・ガバナンスやコンプライアンス意識を持ち、誠実に業務へ取り組める方
・複数案件が同時に進む環境でも、優先順位をつけて対応できる方
・事業成長に合わせた法務基盤の整備に貢献したい方
※ 経験により優遇いたします
コアタイム： 12：00～16：00
フレキシブルタイム： 7：00～21：00
（1カ月単位で労働時間を精算。所定労働時間は7時間×労働日数。）
（ 休憩時間：昼食時1時間 ）
業務の都合上、休日に出勤する場合、予め振替休日を指定する場合がある。
◆休暇：年次有給休暇
就業規則に準じて入社日に所定の日数を付与する。また毎年1月1日に勤続年数に応じた日数を新たに付与する。
その他（慶弔休暇、傷病休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇等）
◆退職金：有（確定拠出年金）
◆社会保険関係：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険