フランス発の世界的ラグジュアリーメゾン Import Specialist｜東京｜正社員求人

本ポジションは、フランス発の世界的ラグジュアリーメゾンにおいて、製品・店舗販促物・イベント関連資材などの輸出入業務を担うImport Specialistポジションです。国際輸送手配、通関関連業務、ERPシステムでのデータ管理、フレイトフォワーダーとの連携、グローバルロジスティクスチームとの調整、ITプロジェクト支援まで幅広く担当いただきます。輸出入オペレーションの安定運営と業務効率化を通じて、ビジネスを支える重要な役割です。

＜輸出入オペレーション管理＞
・製品、店舗販促物、特別依頼品などの輸出入手配および管理
・国際輸送、通関、納品までの進捗管理
・ビジネス部門のイベント、キャンペーンで使用する物品の輸出入サポート
・ATAカルネ通関を含む特殊案件への対応
・輸送中の損傷、誤出荷、遅延などのトラブル対応
・安定した輸出入オペレーションに向けた関係者調整

＜システム・データ管理＞
・ERPシステムを使用した日常業務のデータ入力・操作
・輸出入関連データの正確な登録・管理
・リインボイス処理に関するサポート
・レポーティングに必要なデータ集計・確認
・システム上のエラーや業務課題の確認・改善提案
・RPAなどシステム保守・業務効率化に関するサポート

＜グローバル・社内連携＞
・グローバルロジスティクスチームとの連携
・国際輸送トラブルに関する海外チームとの確認・調整
・輸送効率化に向けた改善活動への参画
・各種グローバルプロジェクトへの参加
・ビジネス部門、IT部門、外部システムインテグレーターとの連携
・社内外の関係者を巻き込んだ課題解決の推進

＜フォワーダー・外部パートナー管理＞
・フレイトフォワーダーとの日常的な連携
・輸送サービスの品質管理
・定例ビジネスレビューの実施
・日欧EPA適用に関する管理
・5年ごとのグローバル入札プロジェクトへの参加
・外部パートナーとの交渉、調整、改善提案

＜通関・各種申請業務＞
・革靴関税割当に関する経済産業省への申請
・関税割当の使用進捗管理
・輸出入に関する必要書類の確認・管理
・通関関連ルールや社内ポリシーに沿った業務遂行
・法令遵守を意識した輸出入オペレーションの推進
・イレギュラー案件発生時の確認・対応

＜チームサポート・業務改善＞
・チーム内派遣スタッフの業務指導、育成、サポート
・日常業務の進捗確認および優先順位管理
・業務フローの見直し、効率化、標準化の推進
・オペレーション上の課題抽出と改善策の実行
・チーム内外との情報共有
・輸出入業務全体の品質向上に向けた継続的改善