本ポジションは、従業員の給与・賞与・各種手当の正確かつ適時な支払いを担うPayrollポジションです。月次給与・賞与計算、勤怠データ確認、社会保険・税務関連手続き、年末調整、従業員問い合わせ対応、内部統制・監査対応まで幅広く関与いただきます。労働関連法規や税制改正を踏まえ、正確性とコンプライアンスを重視しながら、給与関連業務の安定運用とプロセス改善を推進する重要な役割です。
<給与計算・支給処理>
・月次給与、賞与の計算および支給処理
・残業時間、勤怠データの確認および異常値チェック
・所得税、住民税、社会保険料など各種控除の計算・管理
・給与明細の作成および配布
・給与支払いスケジュールの管理
・給与計算に関するデータ精度の確認
<社会保険・税務関連業務>
・健康保険、厚生年金の加入・喪失手続き
・雇用保険、労災保険に関する各種手続き
・年末調整対応
・法定調書、給与支払報告書の作成および提出
・税制改正や社会保険関連の制度変更への対応
・関連行政機関や外部パートナーとの連携
<勤怠・人事データ管理>
・勤怠システムのデータ管理および確認
・入退社、異動情報の給与システムへの反映
・有給休暇、休職等の管理
・人事データと給与データの整合性確認
・各種データの更新、整理、保管
・給与・勤怠関連データの正確な運用管理
<問い合わせ対応・社内連携>
・従業員からの給与、税金、社会保険に関する問い合わせ対応
・人事、経理、各部門との連携
・問い合わせ内容に応じた分かりやすい説明・確認対応
・給与関連の運用ルールや手続きに関する社内案内
・関係部署と連携した課題解決
<法令遵守・プロセス改善>
・労働関連法規、税制改正、社会保険制度の変更内容のキャッチアップ
・法令・社内規程に沿った給与関連業務の運用
・業務プロセスの効率化、標準化、改善提案
・内部統制および監査対応
・給与支払いエラーの防止に向けたチェック体制の整備
・業務品質向上に向けた継続的な改善活動